L’administration institutionnelle est un concept qui se réfère à l’ensemble des activités et des processus administratifs qui sont mis en place dans une organisation ou une institution. Elle englobe la gestion des ressources humaines, la planification stratégique, la gestion financière, la communication interne et externe, ainsi que la mise en œuvre des politiques et des programmes. L’objectif de l’administration institutionnelle est de garantir l’efficacité et l’efficience de l’organisation, en veillant à ce que les ressources soient utilisées de manière optimale pour atteindre les objectifs fixés. Elle est donc essentielle pour assurer le bon fonctionnement et la pérennité de toute institution.
C’est dans ce cadre que le Secrétaire général de l’Assemblée nationale Monsieur Ferdinand Sindarironka a présenté les nouvelles structures administratives de cette institution au personnel, lors d’une réunion tenue au palais des Congres de Kigobe le 5 septembre 2023 sous l’égide du Très Honorable Gelase Daniel Ndabirabe, Président et gérant de cette institution législative.
Cette initiative, qui a été préparée durant une période de trois années, s’inscrit dans un contexte de modernisation et de rationalisation des processus de travail au sein de l’Assemblée nationale. Les nouvelles structures administratives ont été conçues dans le but d’améliorer l’administration de l’Assemblée nationale, tout en garantissant une gestion optimale des ressources humaines et matérielles.
Cette démarche vise à renforcer la qualité des services offerts par l’Assemblée nationale, tout en répondant aux exigences de la société actuelle. Elle témoigne de l’engagement de l’Assemblée nationale à se conformer aux normes les plus élevées en matière de gouvernance et de gestion.
Outre la présentation du nouvel organigramme de l’Assemblée nationale, divers documents ont été exposés au personnel présent, tels que le manuel des procédures administratives financières et comptables, le document de la réforme institutionnelle, le règlement d’ordre intérieur, le Statut du personnel du Parlement et l’instruction intérieure. Cette présentation a permis de fournir des informations essentielles sur les procédures et les règles régissant le fonctionnement de l’Assemblée nationale. Elle a également permis de clarifier les rôles et les responsabilités de chaque membre du personnel, contribuant ainsi à une meilleure compréhension de l’organisation et de son fonctionnement.
Plusieurs conseils relatifs au respect hiérarchique ont été prodigués au personnel pour renforcer le respect de la hiérarchie afin de maintenir un environnement de travail sain et productif.
« Vous devez être conscients de votre position dans la chaîne de commandement et de leur rôle dans l’organisation. Il est également essentiel de respecter les décisions prises par les supérieurs hiérarchiques et de communiquer de manière appropriée avec eux », a martelé le Président de l’Assemblée nationale. Enfin, il est recommandé de faire preuve de professionnalisme et de courtoisie, quel que soit votre niveau hiérarchique.
Le personnel a exprimé sa gratitude la plus sincère envers tous ceux qui ont contribué à la réussite de cette nouvelle structure administrative pour leur dévouement et leur engagement incommensurable pour la réussite de ce noble travail.
Depuis une éternité, cette institution a survécu sans loi ni ordre. Le Très Honorable Gelase Daniel Ndabirabe marque l’histoire de manière inoubliable. Peut-on sans doute le qualifier de gestionnaire politique responsable. Sa vision éclairée et son leadership éloquent rétablissent l’ordre dans cette institution prestigieuse. Sa perspicacité et son dévouement sont salués. Il est un symbole de l’excellence et de la grandeur, un véritable pilier de la société.
