Sous la haute direction du Bureau de l’Assemblée nationale, le Secrétaire Général de l’Assemblée nationale coordonne toutes les activités des services, cellules et départements de l’Assemblée nationale.
Le Secrétariat Général
Le secrétariat général de l’Assemblée nationale est dirigé par un secrétaire général, assisté par le secrétaire général adjoint et qui le supplée en cas d’empêchement.
Le secrétaire général de l’Assemblée nationale assiste le Bureau et les députés dans l’accomplissement de leurs missions.
Le secrétaire général et son adjoint sont nommés par le Président de l’Assemblée nationale.
Le Secrétaire Général est M. SINDARIRONKA Ferdinand.
Sous la coordination du secrétaire général, l’Assemblée nationale comprend les services, les cellules, les départements et les secrétariats suivants :
1. Le service du protocole.
2. Le service de l’intendance.
3. La cellule politique et diplomatique.
4. La cellule chargée de la sécurité.
5. La cellule communication, presse et porte-parole.
6. Le service chargé des commissions.
7. La cellule juridique et administrative.
8. La cellule économique et sociale.
9. La cellule chargée d’appui à la questure.
10. Le secrétariat particulier du Président de l’Assemblée.
11. Le secrétariat des Vice-Présidents de l’Assemblée nationale.
12. Le secrétariat du secrétaire général.
13. Le département législatif.
14. Le département administratif et financier.
La Bibliothèque est sous la responsabilité du secrétaire général et jouit d’une autonomie de gestion.
Les services, cellules et secrétariats de l’Assemblée nationale sont composés comme suit :
- le service du protocole placé sous la responsabilité d’un conseiller principal assisté par sept conseillers ;
- le service de l’intendance placé sous la responsabilité d’un Intendant assisté par deux conseillers et quatorze agents ;
- la cellule politique et diplomatique placée sous la responsabilité d’un conseiller principal assisté par cinq conseillers ;
- la cellule chargée des questions de sécurité placée sous la responsabilité d’un conseiller principal assisté par quatre conseillers ;
- la cellule communication, presse et porte-parolat placée sous la responsabilité d’un conseiller principal assisté par un conseiller principal adjoint et treize conseillers ;
- le service des commissions permanentes placé sous la responsabilité d’un chef principal assisté par deux assistants et vingt-cinq cadres d’appui ;
- la cellule juridique et administrative placée sous la responsabilité d’un chef principal appuyé par deux assistants ;
- la cellule économique et sociale placée sous la responsabilité d’un chef principal appuyé par huit assistants ;
- la cellule chargée d’appui à la questure placée sous la responsabilité d’un chef principal appuyé par trois assistants ;
- le secrétariat particulier du Président de l’Assemblée nationale placé sous la responsabilité d’un secrétaire particulier et son adjoint ;
- le secrétariat des Vice-Présidents de l’Assemblée nationale qui comprend deux secrétaires ;
- le secrétariat du secrétaire général de l’Assemblée nationale qui comprend quatre secrétaires.
Placés sous la coordination du secrétaire général de l’Assemblée nationale, le département législatif et le département administratif et financier sont subdivisés en services dotés chacun d’attributions spécifiques.
1. Le département législatif
Le département législatif est placé sous la responsabilité d’un directeur législatif assisté par un attaché juridique et un secrétaire.
Le Directeur du dit département est Monsieur ININAHAZWE Alfred
Le département législatif est composé de trois services, à savoir :
- le service des séances, procès-verbaux et comptes rendus qui est sous la responsabilité d’un chef de service. Il comprend trois sous-services , à savoir:
-le sous-service des séances qui est sous la responsabilité d’un chargé du sous-service des séances appuyé par cinq conseillers techniques ;
-le sous-service des procès-verbaux qui est sous la responsabilité d’un chargé du sous-service des procès-verbaux appuyé par trois conseillers techniques ;
-le sous-service des comptes rendus qui est sous la responsabilité d’un chargé du sous-service des comptes rendus appuyé par trois conseillers techniques. - le service informatique et sonorisation qui comprend deux sous-services qui est sous la responsabilité d’un chef de service. Il comprend deux sous-services, à savoir :
-le sous-service de l’informatique qui est sous la responsabilité d’un chargé du sous-service de l’informatique assisté par un cadre d’appui;
-le sous-service de la sonorisation qui est sous la responsabilité d’un chargé du sous-service de la sonorisation assisté par un cadre d’appui.
Le service informatique et sonorisation dispose d’un agent d’appui. - le service de la documentation, de la recherche et des archives qui est sous la responsabilité d’un chef de service. Il comprend trois sous-services, à savoir :
-le sous-service de la documentation qui est sous la responsabilité d’un chargé du sous-service de la documentation ;
-le sous-service de la recherche qui est sous la responsabilité d’un chargé du sous-service de la recherche ;
-le sous-service des archives qui est sous la responsabilité d’un chargé du sous-service des archives.
Le service de la documentation, recherche et archives dispose quatre agents d’appui.
2. Le département administratif et financier
Le département administratif et financier est placé sous la responsabilité d’un directeur administratif et financier. Ce dernier est appuyé par un secrétaire.
Le département administratif et financier comprend trois services, à savoir :
- le service des finances et comptabilité qui est sous la responsabilité d’un chef de service. Il comprend deux sous-services, à savoir :
-le sous-service des finances et budget qui est sous la responsabilité d’un chargé du sous-service des finances et budget assisté par un cadre d’appui ;
-le sous-service de la comptabilité qui est sous la responsabilité d’un chargé du sous-service de la comptabilité appuyé par un assistant comptable et d’un caissier. - le service des ressources humaines qui est sous la responsabilité d’un chef de service. Il comprend trois sous-services, à savoir :
– le sous-service des affaires administratives qui est placé sous la responsabilité d’un chargé du sous-service des affaires administratives assisté par un cadre d’appui ;
– le sous-service de la rémunération qui est sous la responsabilité d’un chargé du sous-service de la rémunération assisté par deux cadres d’appui ;
– le sous-service de la formation qui est sous la responsabilité d’un chargé du sous-service de la formation assisté par un cadre d’appui. - le service de la logistique qui est sous la responsabilité d’un chef de service et son adjoint. Il comprend quatre sous-services, à savoir :
-le sous-service du charroi qui est placé sous la responsabilité d’un chargé du sous-service du charroi et son adjoint et comprend vingt-neuf chauffeurs ;
-le sous-service des approvisionnements qui est placé sous la responsabilité d’un chargé du sous-service des approvisionnements appuyé par un agent ;
-le sous-service de stock qui est sous la responsabilité d’un chargé du sous-service de stock appuyé par deux magasiniers ;
-le sous-service des infrastructures et entretien qui est placé sous la responsabilité d’un chargé du sous-service des infrastructures et entretien assisté par un cadre d’appui et deux techniciens. Ce sous-service comprend vingt-deux plantons et quinze jardiniers.
